Factuur maken met G-rekening: wat is het en hoe werkt het?
Als ondernemer in sectoren zoals de bouw, schoonmaak of uitzendbranche heb je er waarschijnlijk al mee te maken gehad: de G-rekening. Maar wat is het precies en hoe werkt het wanneer je een factuur maakt? In deze blog leggen we het duidelijk uit én laten we zien hoe je dit eenvoudig toepast met Quick Factuur.
Wat is een G-rekening?
Een G-rekening (geblokkeerde rekening) is een speciale bankrekening die wordt gebruikt om loonheffingen en btw veilig te stellen. Deze rekening is bedoeld om fraude en risico’s rondom inlenersaansprakelijkheid te beperken.
Wanneer je werkt met onderaannemers of personeel uitleent, kan een opdrachtgever een deel van het factuurbedrag rechtstreeks op jouw G-rekening storten. Dit bedrag is bedoeld voor de Belastingdienst en mag je alleen daarvoor gebruiken.
Kort gezegd:
- Een deel van de factuur gaat naar je normale IBAN
- Een deel gaat naar je G-rekening
- Dit verlaagt risico’s voor zowel jou als je opdrachtgever
Hoe werkt factureren met een G-rekening?
Bij het maken van een factuur met G-rekening moet je het totaalbedrag splitsen in twee delen:
- Het percentage voor de G-rekening
Dit is meestal een afgesproken percentage (bijvoorbeeld 30% of 40%) dat bestemd is voor belastingen. - Het resterende bedrag voor je normale IBAN
Dit is het bedrag dat je vrij kunt besteden.
Voorbeeld:
- Factuurbedrag: €1.000
- G-rekening (40%): €400
- IBAN (60%): €600
Op de factuur vermeld je duidelijk:
- Het totaalbedrag
- Het percentage en bedrag voor de G-rekening
- Het bedrag dat naar je normale rekening gaat
Dit zorgt voor transparantie en voorkomt fouten bij betalingen.
Hoe pas je dit eenvoudig toe?
Handmatig rekenen en splitsen kan foutgevoelig en tijdrovend zijn. Daarom is het handig om dit te automatiseren in je facturatiesoftware.
Met Quick Factuur hebben we dit proces zo simpel mogelijk gemaakt.
G-rekening instellen per klant
Binnen Quick Factuur kun je eenvoudig een klant aanmaken en aangeven dat de G-rekening van toepassing is. Dit betekent:
- Je hoeft dit niet elke keer opnieuw te onthouden
- De instelling wordt automatisch meegenomen bij het factureren
- Je werkt consistenter en professioneler
Factuur maken met automatische verdeling
Wanneer je vervolgens een factuur maakt, kun je eenvoudig aangeven:
- Welk percentage naar de G-rekening gaat
- Welk percentage naar de normale IBAN gaat
De software berekent automatisch de bedragen en verwerkt dit netjes op de factuur.
Dit biedt meerdere voordelen:
- Geen rekenfouten meer
- Tijdbesparing
- Direct duidelijke en correcte facturen
- Professionele uitstraling naar je klanten
Waarom is dit belangrijk?
Het correct toepassen van de G-rekening is niet alleen handig, maar ook belangrijk om financiële risico’s te beperken. Als dit niet goed gebeurt, kunnen er aansprakelijkheden ontstaan richting de Belastingdienst.
Door gebruik te maken van slimme software zoals Quick Factuur:
- Werk je volgens de regels
- Minimaliseer je risico’s
- Houd je overzicht in je administratie
Conclusie
Factureren met een G-rekening hoeft helemaal niet ingewikkeld te zijn. Door het bedrag slim te splitsen en dit duidelijk op je factuur te vermelden, voldoe je aan de eisen en werk je professioneel.
Met Quick Factuur maak je dit proces nog eenvoudiger. Je stelt per klant in dat G-rekening van toepassing is en bepaalt tijdens het factureren eenvoudig de juiste percentages. De rest wordt automatisch voor je geregeld.
Zo kun jij je focussen op ondernemen, terwijl je facturatie volledig klopt.
👉 Start vandaag nog met slimmer factureren
Ben je klaar om tijd te besparen en fouten te voorkomen bij het maken van facturen met G-rekening?
Vraag een gratis demo aan bij Quick Factuur en ervaar hoe eenvoudig het is om bedragen automatisch te splitsen en professioneel te factureren.