Factuur Maken – Snel en professioneel factureren in jouw stijl

Facturen maken is misschien niet je favoriete klus, maar met QuickFactuur wordt het een fluitje van een cent. Of je nu één factuur per maand stuurt of tientallen per week, met onze gebruiksvriendelijke tool zet je razendsnel een professionele factuur op – helemaal in jouw huisstijl. En dat zie je terug in hoe klanten je bedrijf ervaren: verzorgd, betrouwbaar en duidelijk.

Alles begint bij eenvoud

Bij QuickFactuur geloven we dat administratie makkelijk moet zijn. Daarom klik je in slechts een paar stappen je factuur in elkaar:

• Kies je klant (of voeg deze toe)
• Selecteer je producten of diensten
• Pas eventueel korting  aan
• Verstuur de factuur per mail – of download hem als pdf

Jouw factuur, jouw stijl

Je factuur moet passen bij je bedrijf. Daarom werk je met sjablonen die je helemaal naar eigen wens kunt aanpassen. Denk aan je logo, kleuren, lettertypes en lay-out opties. Je kunt meerdere sjablonen instellen en gebruiken afhankelijk van je klant of project. En heb je hulp nodig? Wij helpen je graag met het ontwerpen van je factuursjabloon op maat.

Handige functies voor ondernemers

QuickFactuur zit boordevol slimme functies:

• Korting geven (vast bedrag of percentage)
• Tekst op maat bij elke factuurmail
• Factuurdatum aanpassen (ook in het verleden)
• Pdf-voorbeeld bekijken vóór verzending
• Notities of opmerkingen toevoegen
• Automatisch btw-tarief per product/dienst
• Factuur als concept opslaan of direct versturen

Automatisch en slim

Je hebt ook toegang tot geautomatiseerde workflows:

• Herinneringen automatisch versturen als betaling uitblijft
• Status wijzigen: betaald, open, verlopen
• Creditfacturen maken in één klik
• Facturen periodiek laten versturen (bijv. bij abonnementen)

Versturen zoals jij wilt

Je bepaalt zelf of je facturen via je eigen e-mailadres (SMTP) verstuurt of gebruikmaakt van de verzendserver van QuickFactuur. Kies je voor je eigen mailadres, dan komt het bericht rechtstreeks vanuit jouw domein – dat staat professioneel én voorkomt spamfilters.

Daarnaast kun je automatisch een kopie van elke factuur laten versturen naar je boekhoudprogramma via e-mail. Zo is alles direct goed vastgelegd en hoef je na het maken van de factuur niets meer te doen. Je kunt er ook voor kiezen om zelf een kopie per mail te ontvangen – handig voor je eigen administratie.

Veilig en overzichtelijk

Je administratie is veilig dankzij extra beveiligingsopties zoals tweestapsverificatie. Daarnaast heb je altijd inzicht in wat er verstuurd is – met logboeken en kopieën van e-mails. Zo houd je grip op je administratie, ook als je samenwerkt met een boekhouder.

Facturen maken hoeft geen tijdrovende klus te zijn. Met QuickFactuur maak je ze snel, professioneel en precies zoals jij wilt. Van e-mailhandtekening tot layout, van btw tot herinnering – jij houdt de controle, wij doen de rest.