Btw verlegd op factuur: wat betekent het en hoe pas je het correct toe?
Wanneer je zakendoet met andere ondernemers, vooral in specifieke sectoren of bij internationale transacties, kun je te maken krijgen met btw verlegd op de factuur. Maar wat houdt dit precies in? Wanneer is het verplicht? En hoe zorg je ervoor dat je factuur voldoet aan alle wettelijke eisen? In dit artikel leggen we het stap voor stap uit.
Wat betekent btw verlegd?
Bij een normale factuur bereken je btw aan je klant en draag je deze af aan de Belastingdienst. Bij btw verlegd werkt dit anders:
de afnemer (jouw klant) is verantwoordelijk voor het berekenen en afdragen van de btw, niet jij als leverancier.
Op de factuur staat dan geen btw-bedrag, maar de duidelijke vermelding:
“Btw verlegd”
Dit systeem wordt gebruikt om btw-fraude te voorkomen en administratieve processen te vereenvoudigen, vooral bij zakelijke transacties.
Wanneer moet je btw verleggen?
Btw verleggen is verplicht in een aantal situaties, waaronder:
- Leveringen en diensten binnen de EU (B2B)
Wanneer je levert aan een btw-plichtige ondernemer in een ander EU-land, wordt de btw meestal verlegd.
Voorwaarden:
- De klant heeft een geldig btw-nummer
- Jij vermeldt dit btw-nummer op de factuur
- De factuur bevat de tekst “btw verlegd”
- Specifieke sectoren in Nederland
Binnen Nederland geldt de verleggingsregeling onder andere voor:
- Bouw en onderaanneming
- Schoonmaakdiensten
- Beveiligingsdiensten
- Verhuur van personeel
- Afval en recycling
- Metaalhandel
- Leveringen met hoge fraudegevoeligheid
Zoals mobiele telefoons, chips of gas en elektriciteit (in bepaalde gevallen).
Wat moet er op een factuur met btw verlegd staan?
Een factuur met btw verlegd moet voldoen aan extra eisen. Zorg dat de volgende gegevens altijd vermeld zijn:
- Jouw bedrijfsnaam en btw-nummer
- Bedrijfsnaam en btw-nummer van de klant
- Factuurdatum en factuurnummer
- Omschrijving van de geleverde goederen of diensten
- Het bedrag exclusief btw
- De vermelding “btw verlegd”
- Geen btw-percentage en geen btw-bedrag
⚠️ Let op: een foutieve factuur kan leiden tot naheffingen of boetes.
Hoe verwerkt de klant btw verlegd?
De afnemer:
- Berekent zelf de btw
- Geeft deze aan als verschuldigde btw
- Kan deze (meestal) tegelijk aftrekken als voorbelasting
Per saldo betaalt de klant vaak geen btw, maar de verplichting tot aangeven blijft bestaan.
Btw verlegd verwerken in je administratie
Een correcte administratie is cruciaal. Met een professioneel facturatieprogramma voorkom je fouten en bespaar je tijd.
Met Quick Factuur facturatie programma kun je eenvoudig:
- Facturen maken met btw verlegd
- Automatisch de juiste teksten laten tonen
- Btw-vrije bedragen correct registreren
- Fouten voorkomen bij binnen- en buitenlandse facturatie
Zo voldoe je altijd aan de eisen van de Belastingdienst, zonder handmatig rekenwerk.
Veelgemaakte fouten bij btw verlegd
❌ Btw toch berekenen op de factuur
❌ Geen btw-nummer van de klant vermelden
❌ De tekst “btw verlegd” vergeten
❌ Btw verlegd toepassen terwijl het niet mag
Door gebruik te maken van betrouwbare facturatiesoftware verklein je deze risico’s aanzienlijk.
Conclusie
Btw verlegd op de factuur is een veelvoorkomende regeling bij zakelijke transacties, maar moet correct worden toegepast. Door te weten wanneer het verplicht is en wat er op de factuur moet staan, voorkom je problemen met de Belastingdienst.
Met Quick Factuur maak je eenvoudig professionele facturen die voldoen aan alle btw-regels, inclusief de verleggingsregeling. Zo houd jij de focus op ondernemen, terwijl je administratie klopt.
Vraag gratis een demo aan
Wil je zelf ervaren hoe eenvoudig het is om facturen met btw verlegd correct en foutloos te maken? Met Quick Factuur automatiseer je je facturatie en voldoe je altijd aan de actuele btw-regels.
👉 Vraag vandaag nog een gratis demo aan en ontdek hoe Quick Factuur jouw administratie sneller, overzichtelijker en professioneler maakt – zonder verplichtingen.