5 veelgemaakte facturatiefouten die starters maken (en hoe jij ze voorkomt)
Ben je net gestart als zzp’er of ondernemer? Dan is de kans groot dat je je eerste facturen zelf opstelt. Maar factureren is meer dan alleen een bedrag en een naam opschrijven. Veel starters maken fouten die tijd kosten, geld kosten of zelfs problemen met de Belastingdienst veroorzaken.
In deze blog bespreken we de 5 meest voorkomende facturatiefouten bij starters én hoe jij ze voorkomt – zonder boekhoudkennis.
1. Geen of verkeerde factuurnummering
Elke factuur moet een uniek en opvolgend nummer hebben. Dit is verplicht volgens de Belastingdienst. Veel starters gebruiken Excel of Word en raken hierdoor de tel kwijt.
Hoe QuickFactuur helpt:
QuickFactuur maakt automatisch een factuurnummer aan dat correct en chronologisch is. Je hoeft hier nooit zelf over na te denken.
2. Vergeten btw te vermelden (of fout berekend)
Of je nu btw moet heffen of niet, je moet dit op je factuur vermelden. Starters vergeten dit vaak of rekenen het verkeerd uit.
Hoe QuickFactuur helpt:
Stel je btw-tarief in, en de tool rekent automatisch het juiste bedrag uit en vermeldt dit netjes op je factuur.
3. Geen betalingstermijn vermelden
Een klant weet niet altijd wanneer hij moet betalen. Zonder betalingstermijn heb je geen houvast bij het opvolgen van openstaande facturen.
Hoe QuickFactuur helpt:
Je kunt standaard betalingstermijnen instellen (bijv. 14 of 30 dagen). Die worden automatisch op elke factuur vermeld.
4. Slordige of onduidelijke opmaak
Een onduidelijke factuur kan de betaling vertragen of je klant afschrikken. Denk aan onduidelijke omschrijvingen, ontbrekende NAW-gegevens of een chaotische layout.
Hoe QuickFactuur helpt:
Met professionele sjablonen zorg je voor een heldere, nette opmaak. Inclusief jouw logo, adresgegevens en gespecificeerde diensten.
5. Geen administratie of overzicht
Facturen die overal rondslingeren, mappen op je computer of pdf’s zonder back-up – herkenbaar? Zo raak je snel het overzicht kwijt.
Hoe QuickFactuur helpt:
Al je facturen staan veilig in de cloud, overzichtelijk op één plek. Je ziet in één oogopslag wat betaald is, wat openstaat en wie je klant is.
Bonus: fouten voorkomen = sneller betaald krijgen
Door je facturatie op orde te hebben, straal je vertrouwen uit. Klanten betalen sneller als je factuur klopt, professioneel oogt en duidelijke afspraken bevat.
Klantverhaal: Soraya, beginnend freelancer
“Bij mijn eerste factuur vergat ik btw en een betalingstermijn. Dat gaf gedoe. Sinds ik QuickFactuur gebruik, is alles superduidelijk voor mijn klant én voor mij.”
QuickFactuur voorkomt fouten én bespaart tijd
Als starter wil je niet uren kwijt zijn aan administratie. QuickFactuur is speciaal gemaakt voor ondernemers die geen ervaring hebben met boekhouden, maar wél professioneel willen werken.
Je krijgt:
✅ Automatische btw-berekening en nummering
✅ Mooie facturen in je eigen huisstijl
✅ Overzichtelijke administratie
✅ Ondersteuning bij elke stap
✅ Geen contract, altijd opzegbaar
Probeer het nu gratis
Wil je ook foutloos factureren vanaf dag één?
👉 Start gratis met QuickFactuur – geen verplichtingen, direct aan de slag.
👉 Facturen maken vanaf je mobiel, laptop of tablet
Veelgestelde vragen
Moet ik als starter btw op mijn factuur zetten?
Ja, tenzij je gebruik maakt van de kleineondernemersregeling (KOR). QuickFactuur helpt je dit correct in te stellen.
Is factuurnummering echt verplicht?
Ja, de Belastingdienst stelt dit verplicht. QuickFactuur regelt dit automatisch voor je.
Wat gebeurt er met mijn facturen als ik stop?
Je kunt je gegevens eenvoudig exporteren als PDF of Excel. Je hebt altijd toegang tot je administratie.
Conclusie
Facturatiefouten lijken klein, maar kunnen grote gevolgen hebben. Met QuickFactuur werk je vanaf het begin professioneel, overzichtelijk én foutloos.
👉 Probeer QuickFactuur vandaag nog gratis – en bespaar tijd, geld én frustratie.
